Dress code w sekretariacie – jak się odpowiednio ubrać do pracy?

Co to jest dress code?

Odpowiedni ubiór do pracy jest zależny od tego, jaki ma ona charakter, jaki zawód i gdzie go wykonujemy. Inaczej ubierze się przedstawiciel handlowy, nauczyciel, czy sekretarka, a inaczej robotnik czy informatyk pracujący zdalnie z domu. W wielu firmach obowiązuje „dress code”, czyli formalny lub nieformalny zbiór zasad ubioru, wyglądu i zachowania się w miejscu pracy. Pod pojęciem „dress code” można rozumieć zasady dotyczące odpowiedniego dopasowania ubioru do okazji, a nie tylko do charakteru pracy zawodowej. Zasady te są jednym z elementów savoir-vivre i mogą różnić się zależnie od regionu świata, państwa, religii czy kultury.

Jaki ubiór należy ubrać do pracy?

Pracodawca może wymagać od pracowników sekretariatu odpowiedniego ubioru, który rzutuje na ich profesjonalny wizerunek oraz wizerunek samej firmy. Sekretarki i asystentki mogą mieć bezpośredni kontakt z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi w toku swojej pracy zawodowej, dlatego dla nich dress code w miejscu pracy jak najbardziej powinien obowiązywać. Niezależnie od tego, czy mamy przy tym do czynienia z dużą korporacją, czy z niewielką firmą. W jednych przedsiębiorstwach dress code jest ściśle określony, np. należy założyć granatowy garnitur i białą koszulę, a w innych wystarczy, aby ubierać się do pracy elegancko.

Zasadniczo uniwersalny dress code w sekretariacie musi spełniać wymogi:

• Elegancji – dla panów to kompletny garnitur, z marynarką, krawatem lub rzadziej muszką i koszulą – koniecznie z długim rękawem, jeśli chcemy zdejmować w jakiejkolwiek sytuacji marynarkę. Panie sekretarki mają większe pole wyboru eleganckich sukienek, garsonek, kostiumów i kobiecych garniturów.
• Stonowania – żadnych krzykliwych kolorów, głębokich dekoltów czy kusych spódniczek. Panie muszą też pamiętać o swojej fryzurze, makijażu czy kolorze paznokci. Im mniej ozdób, kolorów i świecących elementów tym lepiej.
• Adekwatność – strój musi pasować do okazji i danej sytuacji. Sekretarka na co dzień, w biurze może mieć na sobie spódnicę ołówkową do kolan, białą bluzkę czy koszulę i marynarkę, ale już na spotkaniu biznesowym czy kolacji z kontrahentami lepiej, aby włożyła sukienkę koktajlową lub wieczorową.

Dobór odpowiedniego ubioru do pracy zgodnego z dress code jest bardzo ważny, ponieważ pozwala na budowanie swojego profesjonalnego obrazu w oczach klientów, czy kontrahentów. Jednocześnie podbudowuje wizerunek całej firmy.

Czego unikać w ubiorze do pracy?

W ubiorze do pracy w sekretariacie kobiety powinny unikać długości mini w przypadku sukienek, noszenia krótkich spodenek, spodni typu capri, szortów, czy bermudów i modnych haremek. Praca to nie plaża, więc nie ma tu miejsca na topy na ramiączkach, bluzki z odkrytymi plecami czy ażurowymi lub przeźroczystymi wstawkami. Kolory takie jak róż, neonowy żółty, czy seledyn są absolutnie zabronione. Paznokcie powinny być naturalnie pomalowane, bez zbędnych ozdobników. Poza tym makijaż sekretarki najlepiej, aby był stonowany, nie krzykliwy i adekwatny do pracy w biurze. Obuwie w damskim dress code`ie w sytuacjach biznesowych musi zakrywać palce i pięty, nawet przy wysokich temperaturach na zewnątrz.

Panowie z kolei przy przygotowywaniu ubioru do pracy muszą unikać koszul we wzory, np. hawajskich. Dopuszczalne są drobne prążki lub groszki, ale ledwie widoczne. Najlepiej używać koszul białych, kremowych, ecru czy błękitnych.

Wpływ ubioru na relacje z współpracownikami

Zasady ubioru firmowego są uniwersalne i dotyczą wszystkich w danym miejscu pracy, a zwłaszcza osób posiadających na co dzień kontakt z klientami i kontrahentami. Ubiór wpływa na relacje ze współpracownikami, którzy mogą odnieść już przy pierwszym kontakcie z osobą ubraną w schludny garnitur lub garsonkę, że mają do czynienia z profesjonalistą.

Oczywiście nawet najlepiej skrojona marynarka lub nieskazitelnie biała koszula nie zastąpią wiedzy i kompetencji pracownika, ale na pewno tworzą jego pozytywny wizerunek w oczach osób, które mają z nim do czynienia. Proste, ponadczasowe i neutralne ubrania wpisujące się w dress code w sekretariacie nie odwracają też uwagi od tego, co ma do powiedzenia taka osoba. Sprawdzą się w większości sytuacji zawodowych.

Podsumowanie

W czasie wolnym, poza pracą, pracodawca nie ma wpływu na to, jak wygląda, w co ubiera się jego pracownik. Click To Tweet Natomiast w miejscu pracy – w banku, w urzędzie, w korporacji czy w sekretariacie pracownik ma być ambasadorem marki, zwłaszcza w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi. Dlatego powinien odpowiednio wyglądać i być ubranym elegancko i schludnie, w czyste ubrania, które pasują do okazji.

Powiązane posty:

Jak zorganizować sobie pracę w sekretariacie? Jak pisać służbowe maile? Profesjonalna Asystentka / Sekretarka Jakie zdolności interpersonalne są cenione u asystentek?